Bu ipuçlarını takip edin ve işletmeniz kısa sürede basılı bir yayında yer alacaktır.Oliver Klein / Unsplash Basılı yayınlarda nasıl yayınlanacağınızı merak ediyor, ancak içeriden tavsiye ve bağlantılar olmadan bunu nasıl yapacağınızdan emin değil misiniz? Halkla ilişkiler uzmanı olarak, müşteriler için çok sayıda editoryal yerleşim sağladım. Aşağıda, hikayenizi en çok sevdiğiniz basılı dergilerde nasıl anlatacağınız ve öne çıkaracağınız konusunda yıllarca süren tanıtım ve baskı yerleşimlerini özetledim.
- Muhteşem bir görüntü odaklı web sitesi oluşturun. Yaşam tarzı gazetecileri ve editörleri, işinizi parlak sayfalarında ele almayı düşündüklerinde ilk önce web sitenize gideceklerdir. Sizi yalnızca güvenilir bir işletme olarak incelemekle kalmıyorlar, aynı zamanda kurumsal imajınıza bir sanat yönetmeni gözüyle bakıyorlar. Şirketinizin yeni ve trend olan en az bir avuç dolusu ölü, muhteşem, yüksek çözünürlüklü, kullanıma hazır görseli var mı? Gösteriyi kullandığınızdan emin olun, marka imajı söz konusu olduğunda sloganı söylemeyin. Neyse ki, bugün kullanabileceğiniz basit programlar var, bu nedenle çekici bir site tasarlamak için kodu anlamanıza gerek yok.
- Kendi medyanızı üretin. Girişimcilerin yaptığı yaygın bir hata, müşteri katılımından önce, sırasında ve sonrasında kendi medyalarını oluşturmayı unutmaktır. Dijital pazarlama söz konusu olduğunda multimedya (resimler, videolar, memler ve hatta canlı yayınlar) yakalamak her zamankinden daha önemli. Tüm bu varlıklar, yaptığınız işte neden en iyi olduğunuz konusunda bir editöre değerli kanıtlar sağlayabilir. Bu nedenle, bir sonraki projenize başlamadan önce müşterilerinizle medya yakalama olasılığını tartıştığınızdan emin olun, böylece sunum sürecinde yararlanabilirsiniz.
- Bir fotoğrafçı kiralayın. Resimlerinizle bir dergi editörünü etkilemek ister misiniz? En çok imrendiğiniz yayının içine bakın ve fotoğraf kredilerine bakın. Derginin tekrar tekrar kullandığı ödüllü bir fotoğrafçı var mı? Bir sonraki proje sonrası fotoğraf çekiminiz için fotoğrafçıyı işe alın. Ardından, görüntüleri kullanın ve bir dahaki sefere sizi ele almayı düşündüklerinde medya ile paylaşın.
- Görüntüleri doğru biçimde gönderin : JPEG? Tiff dosyası? Yüksek çözünürlük? Düşük çözünürlüklü mü? Hayır, bu bir yabancı dil değil; sadece görüntüleri göndermek için standart biçimler. Basılı yayın için yüksek çözünürlüklü görüntüler gerekir, ancak büyük dosyalar bir editörün gelen kutusunu tıkayabilir veya kilitleyebilir, bu nedenle görüntüleri Dropbox veya diğer bulut paylaşım siteleri aracılığıyla göndermeyi düşünün.
- Medya araştırmanızı yapın ve buna göre adım atın . Medyayı doğru şekilde hedeflemek bir sanattır: çok zaman ve kesin araştırma gerektirir. İşletmenizin görünmesini istediğiniz diğer yerel, bölgesel ve blog yayınları hakkında ayrıntılı arka plan araştırması yapın. Niş pazarınıza odaklanmayı ve uzmanlık alanlarınızı en iyi kapsayan yayını bulmayı unutmayın.
- Doğru düzenleyiciyi belirleyin ve e-postayı kullanın. Puan! Gitmeye hazır olarak görünmesini istediğiniz yayınların listesine sahipsiniz. Ardından, her dergideki hangi yazarların ve editörlerin hikayenizi ele alacağını belirleme zamanı. Amaç altın yumurtayı bulmak: onların e-posta adresi. Bu kulağa kolay gelse de, editörler özellikle e-posta adreslerini gizli tutmakta ustadırlar. Halkla ilişkiler firmalarının Cision gibi medya araştırma ve toplama hizmetlerine anında erişim sağlamak için büyük paralar ödemesinin nedeni budur. Ayrıca, editörler herkesin bildiği gibi meşgul ve yollarına çıkan her basın bültenini ve satış konuşmasını okumak için zamanları yok. Yayıncılar, en iyi editörlerin dikkatini çeken ayrıntılı, kısa e-posta konu satırları hazırlamakta harikadır.
- Peki ya münhasırlık? Aynı hikayeyi birden fazla çıkışa sunmak, yazılı olmayan bir medya 'hayır-hayır'. İki rakip dergi, işletmenizi aynı hikaye açısını kullanarak sergilemek istemiyor. Bu nedenle, hikaye fikrinizi ve beraberindeki medya galerisini özel bir ilk olarak sunun. Kibar bir 'hayır teşekkür ederim' alırsanız, her seferinde konuşmanızı iyileştirmeye devam ederken bir sonraki yayının editör ekibine geçin.
- Yarışmalara katılmayı atlamayın. Profesyonel bir yarışmaya katılmak zaman alıcı ve önemsiz görünse de fırsatı kaçırmayın. Tasarım ödülleri ve profesyonel ödül fırsatları, kazanırsanız ücretsiz tanıtım bonusu ile birlikte gelir. Ödülü kazanmamış olsanız bile, editörler gelecekteki hikaye değerlendirmeleri için akıllarında gelecek vaat eden profesyonellerin bir listesini tutar.
- Kilise ve devletin ayrılması. Reklamcılıkla editörlüğü karıştırmayın. Çoğu zaman (advertorial söz konusu olduğu zamanlar hariç), reklamcılık ve editoryal her yayında karmaşık bir şekilde farklı bölümlerdir.
- Sosyal medya ve içerik entegrasyonu. Sosyal medya kanallarınız, bloglarınız ve web siteniz aracılığıyla tutarlı bir marka mesajlaşması ve tüketici katılımı için projelerinizle oluşturduğunuz multimedyayı kullanın. Bölgesel editörler sürekli olarak sosyal medyada neler olup bittiğini izliyor, bu nedenle her zaman yerel olarak kullanılan hashtag'leri eklediğinizden ve diğer yerel iş adamları, etkileyiciler ve medya kuruluşlarıyla çevrimiçi sohbetler yaptığınızdan emin olun.
- Peki ya yerel halkla ilişkiler? Unutmayın, editörler vuruşları veya yerleri kapsar. Örneğin, işletmeniz daha büyük Westchester County bölgesinin dışındaysa, onlara kapsama alanlarının çok dışında bir hikaye sunarsanız editörün zamanını boşa harcıyor olabilirsiniz. Editörün, işletmenizin yayının editoryal haritasında yer aldığını hemen bildiğinden emin olun. Reklam departmanından bir medya kiti talep ederek bir yayının kapsama alanı hakkında daha iyi bir fikir edinebilirsiniz. Genellikle bir yayının web sitesinde gömülü olarak bulunur (ve PDF olarak indirilebilir), bir derginin medya seti, okuyucu demografisi, reklam alanı ayrıntıları ve çok önemli editoryal takvim hakkında göz açıcı bilgiler içerir.
- Yayının editoryal takvimini isteyin. Her yıl dergiler, editoryal olarak ele alacakları belirli özelliklerin yanı sıra belirli reklam özelliklerini vurgulayan yeni bir editoryal takvim yayınlar. Bir editörün işletmenizi öne çıkarmasını istiyorsanız, sunumunuzu zaten ele aldıkları bir şeye ayırdığınızdan emin olun. Bu takvim, her konunun temasını açıklar ve marka kampanyalarınızı ve satış konuşmalarınızı strateji haline getirmenin iyi bir yoludur.
Kris Ruby Ruby Media Group'un CEO'su, Halkla İlişkiler ve Sosyal medya Ajans. Kris Ruby, sık sık canlı yayın yapan bir TV yazarıdır ve sosyal medya, teknoloji trendleri ve kriz iletişimleri hakkında konuşur. Daha fazla bilgi için ziyaret edin www.rubymediagroup.com veya www.krisruby.com
