Bir teşekkür notu veya eksikliği, işe alım kararlarını etkiler.Pixabay Adaylara hayatları boyunca tavsiyelerde bulunduğum gibi mülakat süreci , sürekli olarak geri bildirim aldığım bir alan var: Gerçekten bir teşekkür notu göndermem gerekiyor mu? Hiç fark eder mi?
isteksizliği anlıyorum. Vakaların büyük çoğunluğunda, görüşme sonrası teşekkür notunuz asla kabul edilmez ve çoğu aday, görüşme yaptıkları pozisyonların yalnızca küçük bir yüzdesinden teklif alır. Bir not yazma çabası boşa gitmiş gibi görünebilir veya tüm bu notlar, sonsuz ilgisizliğe kaydıkları bir kara deliğe sürüklenmiş gibi görünebilir.
Hızlı tempolu çağdaş çağımızda herhangi bir not yazmak gereksiz görünüyor. Kabartmalı kırtasiye malzemeleri ve mum mühürler ya da Noel'den sonra annenizden Marge Teyzenize ördüğü eşarp için teşekkür etmek için aldığınız dırdırı çağrıştırıyor. Kimin buna ihtiyacı var?
İyi yazılmış bir röportaj sonrası teşekkür notu, ancak anlaşmayı imzalamaya yardımcı olabilecek etkili bir iş iletişimi parçası olabilir. Teşekkür notunun bir işe alım yetkilisinin aday hakkındaki olumlu izlenimini pekiştirdiği veya aslında olumsuz bir izlenimi olumluya dönüştürdüğü ve sonuçta bir teklifle sonuçlandığı birçok vaka gördüm. Ayrıca, yetersiz yazılmış teşekkür notlarının marjinal bir adayın hızla karıştırılmasına neden olduğunu gördüm.
En son örneğimiz, orta düzey bir pazarlama pozisyonu için müşterilerimizden biriyle röportaj yapan Maggie ile oldu. Tavsiyem üzerine ve bir telefon ekranını geçtikten sonra, bu müşteri İnsan Kaynakları, işe alma müdürü, akran düzeyinde çalışanlar ve Pazarlama Başkan Yardımcısı Ron ile bir günlük görüşmeler planladı. Ron ile son görüşme ancak önceki görüşmeler iyi giderse gerçekleşir. Başkan Yardımcısı ile görüşmenin kesinlikle formalite veya onay damgası olduğu bazı müşterilerim var. Burada durum böyle değil. Bu şirkette VP karar vericidir. Takımdan katılım istiyor ama son kararı o veriyor.
Maggie röportajından sonra bizi aradığında kendini tekmeliyormuş. Gün çok iyi başlamıştı, aslında Ron da programına sonunda eklendi. İşte tekerlekler buradan çıkmaya başladı.
Her nasılsa, o ve Ron tıklamadılar. Personelin geri kalanını etkiliyormuş gibi görünen cevaplar, onunla aynı fikirdeydi. Röportajın sonunda, ona hangi sosyal medya kampanyalarını beğendiğini sordu. Sadece bir boşluk çizdi. Sosyal medya hiçbir zaman iş sorumluluklarının bir parçası olmasa da buradaki rolünün küçük ama önemli bir parçası olacaktı. Müvekkil, bu alandaki deneyim eksikliğini biliyordu, ancak geçmişinin geri kalanının gücü nedeniyle, işi öğrenmesine izin vermeye istekliydi. Tek bir örnek bile düşünemeyerek şansını zedelediğine emindi.
Daha da kötüsü, röportajdan ayrıldıktan sonra aklına onlarca harika sosyal medya kampanyası geldi. Aslında, kendi şirketi çok başarılı bir iş çıkarmıştı ve Maggie'nin işinin resmi bir parçası olmamasına rağmen, şirketinin sosyal medya yöneticisi ile koordine edilmesine yardım etmişti. Bu soruyu ne kadar ayrıntılı bir şekilde başlattığını düşündüğü için tamamen morali bozuktu.
Maggie, Ron'u asıl sorusuna harika bir cevapla etkilemiş olsaydı daha iyi olurdu açıkçası, ona iyi yazılmış bir teşekkür notunun adaylığını tekrar rayına oturtabileceğini tavsiye ettik.
Diğer birçok insan gibi (örneğin sizinki gerçekten), Maggie aslında yazılı olarak şahsen olduğundan çok daha iyi bir iletişimciydi. Ona konuşma fırsatı verdiği için teşekkür etti ve şöyle yazdı: Daha fazla düşününce, sosyal medya kampanyalarıyla ilgili sorunuzu istediğim kadar etkili bir şekilde yanıtlamadığımı fark ettim. Daha sonra bu tür üç kampanyayı, onları neden sevdiğini listeledi ve her birinin öğelerinin Ron'un işini geliştirmek için nasıl etkili olabileceğini açıkladı. Sosyal medya yöneticisinin şirketinin çabalarını başlatmasına yardım etmede oynadığı küçük rolü özetledi ve Ron ve ekibiyle çalışırken bu beceriyi geliştirmek için ne kadar istekli olduğunu yineledi.
İyi bir teşekkür notu her zaman işleri tersine çeviremese de, bu durumda oldu. Ron, Maggie'yi geri davet etti, işler çok daha sorunsuz gitti ve sonunda Maggie'ye bir teklif uzatıldı. Ayrıca, bir müşterinin belirli bir adayın notunun ne kadar iyi yazıldığı hakkında yorum yaptığı ve bir müşterinin belirli bir listedeki bir adayın neden bir aday olduğunu açıkça merak ettiği birçok vaka gördüm. yapmadı not yaz. Sonuç olarak, teşekkür notları yazmanın veya bunu yapmamanın işe alım kararlarını kesinlikle etkileyebileceğidir.
Etkili teşekkür notları yazmak için 9 kural:
- Notunuzu kısa tutun. Uzun metin blokları olmadan en fazla üç ila dört paragraf yazın. Mektubunuz bu liste kadar uzunsa, çok uzundur. Kısa ve tatlı en iyisidir.
- Notunuzu e-posta ile gönderin. Marge Halana yazdığın o mektubun aksine, bu bir iş iletişimi parçası ve çoğu iş e-postayla yapılıyor. Bu, görüşmeden sonra görüşmecinizin kartvizitini almayı kritik derecede önemli hale getirir. Bir kart almazsanız, ihtiyacınız olan adresleri işe alım görevlisine, resepsiyon görevlisine veya İK yetkilinize sorun.
- için ayrı bir mesaj gönderin her biri tanıştığın kişi. Temel format aynı olabilir, ancak her nota bir şekilde kişiselleştirilmelidir.
- Mülakattan sonra mümkün olan en kısa sürede gönderin. İşe alım kararları bugün çok daha hızlı bir zaman çizelgesinde alınıyor. Önümüzdeki haftaya kadar (hatta yarına kadar) beklerseniz, mektubunuz karar verildikten sonra alınabilir.
- Biraz şükran göster. Açılış paragrafı, görüşmecinin zamanı ve tanışma fırsatı bulma fırsatı için teşekkürlerinizin samimi bir ifadesi olmalıdır. Dürüstçe minnettar olamıyorsanız, teklifleri gözden geçirmek samimiyetsiz görünecek ve amacınıza yardımcı olmayacaktır.
- Durumunuzu belirtin. Ortadaki bir ila iki paragraf, neden pozisyona çok uygun olduğunuzu ve/veya karşılaştığınız tüm itirazların üstesinden gelmek için kullanılacağını veya Maggie gibi, tereddüt ettiğiniz bir soruya daha kapsamlı bir cevap vereceğinizi tekrarlamalıdır. Argümanınızı yapmak için üç ila dört madde işareti kullanarak hile yapabilirsiniz, ancak fazla laf sokmamaya dikkat edin. Bunu dikkatlice düşünün. Röportaj yaptıktan sonra, ne aradıklarını daha iyi anlamalısınız ve burada olduğunu tekrarlamak istersiniz.
- Heyecanlanmak. İşe olan ilginizi ifade ederek ve süreçteki sonraki adımları öğrenerek kapatın. Şirketten ne zaman haber alacağınızı tartıştıysanız (ve bunu yapmalıydınız), burada tekrar belirtin. Belirli bir tarihe kadar onlardan haber alamazsanız sizinle iletişime geçeceğinizi belirtin.
- Çalışmanızı üç kez kontrol edin. Mektubunuzu dilbilgisi ve yazım hataları için dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Kötü yazılmış bir mektup göndererek birden fazla adayın değerlendirmeden çıktığını gördüm. Şirket adının ve görüşmecinin adının yazılışlarına özellikle dikkat edin. Bunları yanlış yapmaktan daha kötü bir şey yok, ama bunun olduğunu gördüm. Sebep ne olursa olsun, sürekli olarak bana Kieth diye hitap eden e-postalar alıyorum.
- Okundu bilgilerine izin verilmez. Teslimat makbuzu veya okundu bilgisi talep eden teşekkür mektubunuzu göndermeyin. Bu durum alıcı üzerinde bir yükümlülük oluşturur ve olumsuz olarak algılanabilir.
İyi yazılmış bir teşekkür notu, işi alacağınızı garanti etmez, ancak sizi avda tutabilir veya olumsuz algıları tersine çevirmeye yardımcı olabilir. Daha da önemlisi, kötü yazılmış bir not veya hiç yazılmaması, işe alım yetkililerini olumsuz etkileyebilir. Her konuşmadan sonra bir not yazdığınızdan emin olun. röportaj -ve bu makaleyi okuduğunuz için teşekkür ederim. Devam eden desteğinizi takdir ediyorum.
Keith Pürüzsüz başkanıdır Patrickson-Hirsch Ortakları , pazarlama profesyonellerinin tüketici odaklı kuruluşlara yerleştirilmesinde uzmanlaşmış bir Yönetici Arama firması. İş arama veya işe almayla ilgili sorularınız varsa, onunla şu adresten iletişime geçin: keith@patrickson-hirsch.com .
